GXS 2024

Programme de l’événement

Hidden
Lieux

Hôtel des invités

Hôtel Westin Bear Mountain
1999 Country Club Way
Victoria (Colombie-Britannique) V9B 6R3

Hôtel du personnel

Fairways Hotel on the Mountain
1376 Lynburne Place
Victoria (Colombie-Britannique) V9B 6S1

Circuit

Vancouver Island Motorsport Circuit
4063 Cowichan Valley Highway
Duncan (Colombie-Britannique) V9L 6K4

Arrivées et départs depuis l’aéroport international de Victoria

Le personnel de Genesis effectuera la navette pour transporter les invités de l’aéroport international de Victoria à l’hôtel Westin Bear Mountain. Veillez à bien indiquer les informations de vols lors de votre inscription en ligne.

Le jour de votre départ, il n’y aura qu’un départ de la navette vous emmenant à l’aéroport international de Victoria, laquelle partira de l’hôtel Westin Bear Mountain à 7 h 30. Le personnel de Genesis sera disponible pour organiser le transport des invités dont l’heure de vol ne coïncide pas avec celle de la navette.

Date

Premier groupe : du mercredi 10 juillet au samedi 13 juillet

Deuxième groupe : du dimanche 14 juillet au mercredi 17 juillet

Température et météo

Température maximale : 25 °C

Température minimale : 13 °C

Température moyenne : 21 °C

Risque de précipitations : 18 %

Juillet est le mois où les probabilités de pluie sont les plus faibles sur l’île de Vancouver. Attendez-vous à un ciel dégagé et généralement ensoleillé.

Nous vous recommandons fortement d’apporter une bouteille d’eau réutilisable pour pouvoir bien vous hydrater.

Tenue vestimentaire

Parmi les activités prévues la journée, figurent une longue conduite sur le circuit automobile, ainsi que hors route, et une petite marche le premier jour. Le port de chaussures confortables doit donc être privilégié. Les chaussures ouvertes et les sandales ne sont pas autorisées sur le circuit automobile. Habillez-vous de façon professionnelle, mais appropriée pour des activités en extérieur compte tenu des températures.

Même si le mois de juillet est celui où les précipitations sont les plus faibles sur l’île de Vancouver, il peut arriver qu’il pleuve. Il est recommandé d’avoir un manteau imperméable léger à portée de main.

Une garde-robe chic et décontractée est appropriée pour le souper le jour 1 et une tenue cocktail chic, pour le souper le jour 2.

Repas

Assurez-vous de bien remplir la partie sur les allergies et les restrictions alimentaires sur votre formulaire d’inscription. Tous les repas et la plupart des boissons sont inclus. L’alcool est inclus avec le souper chaque soir.

Nous vous recommandons fortement d’apporter une bouteille d’eau réutilisable pour pouvoir bien vous hydrater.

Hébergement

Pour cet événement, l’hébergement est pris en charge par Genesis Motors Canada. Vous devrez présenter votre carte de crédit pour les frais annexes, y compris le stationnement le cas échéant.